机械工程学院（成人教育专升本）
毕业设计（论文）的规定
毕业设计（论文）是教学计划中最后一个重要的教学环节。做好毕业设计与毕业论文工作，对全面提高教育教学质量具有重要意义。为此，根据常熟理工学院毕业设计与毕业论文（论文）工作条例（试行），对成人教育的毕业设计与毕业论文的有关问题作如下规定：
一、目的与要求
毕业设计与毕业论文是教学计划中最后一个重要的教学环节，是高等教育质量的重要评价内容，其目的旨在让学生领略学术研究过程，从而培养学生的学术研究能力。即对资料、信息的获取及分析、综合的能力，综合运用所学知识的技能，独立分析、解决自动化（计算机控制与管理）工程中的实际问题的能力，在实践中实现知识与能力的深化与升华，培养学生严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风及撰写论文的能力。
二、选题
1.
毕业设计（论文）选题应遵循以下原则：
(1)
选题须符合本专业的培养目标及教学基本要求。
(2)
选题应做到理论联系实际。
(3)
选题应充分发挥学生的积极性和创造性，注重对学生基本能力的培养。
(4)
选题的难易程度要适当。
(5)
选题审题的工作程序及规范化要求。
2.
确定课题：结合成人教育的特点，毕业论文的课题一般由学生结合专业及本人工作的实际情况提出报告，说明其意义、主要内容、工作难点及进行课题具备的条件，由指导教师和学生共同拟定论文题目，经学院成教教学工作组审定。
3.
填写毕业论文任务书：确定课题后，指导教师应填写毕业论文任务书，说明论文要求、主要内容、工作难点及进行课题具备的条件，任务书须提供必要的资料，提出明确的工作要求（包括开题报告、外文翻译、外文摘要及设计说明书、图样要求等），并按毕业论文各环节拟定阶段工作进度（一般以周为单位），列出3-5篇参考文献目录，任务书须经成教教学工作组审定签字。
三、毕业设计（论文）的要求
1.
英语资料翻译，结合机械专业，收集英语资料，翻译成中文，译文不少于3000字。
2.
开题报告：包括工作任务分析、文献综述及论文写作计划。
3.
毕业设计说明书（论文）
(1)
标题：要求简要、明确，一般不宜超过20字。
(2)
目录
(3)
摘要：简要概括论文的主要内容和观点。中文摘要在300字左右为宜。外文摘要在250个实词左右为宜。
(4)
前言：主要包括选题的缘由，对本课题研究现状的简述，本文的立意和研究的角度。
(5)
正文：要求立论明确、结构合理、条理清楚、内容完整、资料翔实并与论点相结合，文字通顺，引文规范。论文正文字数在1.2万-1.5万。如进行软件方面（管理信息系统等）设计的，还需提供相应的计算机程序清单及软盘。
(6)
参考文献
参考文献格式：
著作：作者、书名、出版社、出版时间、页码。
论文：作者、论文篇名、刊号、年、卷（期）、页码。
（7）设计图样
（8） 毕业论文应单独装订成册，使用统一封面。
四、指导教师职责与作用
毕业论文教学实行指导教师负责制。每个教师应对整个毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。
1.
指导教师的职责
指导教师一般有学校教师、企业的工程技术人员担任，有中级及以上职称，应为人师表、教书育人，对学生严格要求。应始终坚持把对学生的培养放在第一位，避免出现重使用、轻培养现象。
指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力、创新能力的培养及设计思想和基本科学研究方法的指导。应注重启发引导，注意调动学生的主动性、创造性和积极性。
2.
指导教师的具体任务
(1)
规范地填写任务书；
(2)
审定学生拟定的方案、开题报告，批改译文及外文摘要；
(3)
定期与学生进行讨论交流，进行答疑和指导，检查学生的工作进度和质量；
(4)
指导学生正确撰写设计说明书（论文）并认真批阅；
(5)
毕业设计结束阶段，按毕业设计的成果要求检查学生的工作完成情况；对学生进行答辩资格预审，评阅学生的论文并写出书面评阅意见；
(6)
参加毕业答辩；
(7)
指导学生做好毕业论文的业务总结，并根据学生的工作态度、工作能力、论文质量写出考核评语；
(8)
收齐学生毕业设计的全部资料、成果，并在资料上列出清单，按学校要求整理归档。
3.
指导人数与指导时间
为确保毕业论文的质量。指导老师对学生指导时间每月不应少于3次。
五、对学生的要求
毕业设计具有实践性、综合性、探索性、应用型等特点，同时也为启发学生智能、培养学生的能力提供了综合训练和实习的机会。因此，为了达到毕业设计（论文）的教学目的，必须对学生提出明确的要求。
1.
努力学习、刻苦钻研、勇于创新、保质保量完成任务书规定的任务。
2.
尊敬师长，团结互助，虚心接受教师及有关人员的检查和指导，定期向教师汇报毕业设计工作进度、工作设想，接受教师的指导。
3.
须以科学、严谨的学术态度独立完成规定的工作，实事求是，不弄虚作假，不抄袭别人的成果。
4.
严格遵守纪律，主动与指导老师取得联系。
凡未能在规定的时间内与导师见面，又不事先请假者，作为旷课处理。
凡未能在规定的答辩日期前完成论文者，取消答辩资格，按不及格处理。
毕业设计不及格者不得毕业。如果学生自愿缴费重修，可及时提出申请，经学院教学院长及成人教育学院批准，办理重修手续，并安排在下一届毕业论文期间进行。
5.
毕业设计须符合成果要求及撰写要求，否则不予答辩。
6.
毕业论文成果、资料应及时交指导教师收存，协助做好材料归档工作。优秀毕业论文经指导教师推荐可公开发表。
7.
做好业务总结。
六、答辩
1.
毕业设计完成后学生必须进行答辩。答辩应在学院组织的毕业设计答辩委员会审查合格后进行。
2.
成立答辩委员会，下设答辩小组。答辩委员会由教研室主任及答辩小组组长组成。答辩小组人数以3-5名为宜，成员应由相当于讲师以上职称并有较强的业务能力和工作能力的人员担任。如请校外人员参加，须事先经院长批准。
3.
答辩工作开始前，答辩委员会应组织对学生完成的论文进行评阅，论文的评阅由指导教师与评阅教师分别进行。指导教师对学生在整个毕业论文写作过程中的工作态度、工作能力、成果的水平进行全面评价；评阅教师着重评阅论文的质量与水平。评阅结束应写出书面评阅意见。同时答辩小组应根据课题涉及的内容及要求，以有关基本概念、基本理论为主，准备好不同难度的问题，拟在答辩时进行提问。
4.
答辩时间控制在学生介绍15-20分钟，教师提问根据课题涉及的内容，以有关基本概念、基本理论为主，20分钟左右。
5.
答辩结束后，答辩小组对学生的毕业论文及答辩情况进行书面评价、评定成绩并签字。
七、成绩评定
1.
毕业设计的成绩应以学生毕业论文的水平、独立工作的能力，学术研究的态度以及答辩情况为依据，不应以学生以往的成绩或教师的水平来决定。
2.
毕业设计的成绩采用百分制计分和评语相结合。成绩的评定采用三级评分制，即由指导教师、评阅教师和答辩小组分别评定成绩，三者评分在总成绩中的比例为4:3:3。
3.
成绩评定必须坚持标准，从严要求。“优秀”成绩的比例一般掌握在l5%左右。凡工作态度差或未完成规定任务的学生，应从严评分，不得降低要求。
4.
评分标准
(1)
优秀（90分以上）：按期圆满完成任务书规定的任务。选题适当并有较强的现实意义，立论明确，观点新颖。论文结构合理，内容完整，条理清楚，重点突出，资料翔实，论证有力，语言流畅，引文规范，表明作者有较强的研究能力。答辩时概念清楚，回答问题正确。
(2)
良好（80-89）：能较圆满完成任务书规定的任务。选题适当，立论明确，结构合理，内容完整，重点突出，资料翔实，语言通顺，条理清楚，引文规范，答辩时概念较清楚，回答问题基本正确。
(3)
中等：（70-79）完成任务书规定的任务。论文内容基本完整，资料论点相结合，条理清楚，文字通畅。引文较规范，答辩时能回答所提出的主要问题，且基本正确。
(4)
及格（60-69）：基本完成任务书规定的任务。论文质量一般，并存在结构、内容、引文等方面个别错误。答辩时回答问题不够清楚，有若干错误。
(5)
不及格（60以下）：末完成任务书规定的任务。设计结果不是本人完成的，抄袭别人的成果；论文在结构、内容上有较大缺陷和错误，答辩时概念不清。
八、毕业设计的规范化、制度化管理
1.
在毕业设计开始前必须对学生进行毕业设计资格审查。
2.
毕业论文动员。进行毕业论文动员，组织学习“毕业论文工作条例”，明确职责及要求。
3.
毕业设计的检查：
(1)
前期：着重检查指导教师到岗情况，课题安排、任务填写、开题工作的落实和进展情况。
(2)
中期：着重检查学生的学习态度、工作进度、教师指导情况及毕业论文工作中存在的问题，并采取有效措施解决存在的问题。
(3)
指导教师可通过期中检查对学生进行阶段考核，并将优秀学生及表现较差的学生名单报学院成教办公室，作为优秀成绩评定的参考以及重点考核对象。
(4)
后期：答辩前对学生进行成果验收及答辩审查。根据任务书及“条例”的要求，检查学生课题完成情况。
4.
毕业设计的成绩
答辩结束后学院分管成教教学的同志或毕业设计工作组审查各专业成绩评定情况，并在规定结束日期后的两天内交成教院。
5.
毕业论文的资料保存
毕业设计报告（论文）由学院自行安排保存，保存期三年。
附件
1
：毕业设计说明书（论文）的撰写
一篇完整的毕业设计说明书（论文）通常由题名（标题）、目录、摘要、引言（前言）、正文，绪论、谢辞、参考文献和附录等几部分构成。
一、毕业设计说明书（论文）撰写的内容与要求
l
、标题
标题应该简短、明确，要有概括性。让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和学科的范畴，标题的字数要适当，一般不宜超过20字。
2
、目录
3
、摘要
摘要也称内容提要，应当以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法和观点，以及取得的主要成果和结论，应反映整个论文的精华。中文摘要在300字以内为宜，同时，要求写出外文摘要，并在250个实词以内为宜。
摘要应写得扼要、准确，往往在毕业论文全文完成后再写摘要。在写作中要注意以下几点：
(1)
用精炼、概括的语言表达，每项内容均不宜展开论证：
(2)
要客观陈述，不宜加主观评价：
(3)
成果和结论性意见是摘要的重点内容，在文字上用量较多，以加深读者的印象；
(4)
要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论雷同：
(5)
既要写得简短扼要，又要行文活泼，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采，以唤起读者对全文阅读的兴趣。
4
、引言
引言是全篇论文的开场白。它主要包括：① 选题的缘由；② 对本课题已有研究情况的评述；③ 说明本文所要解决的问题和采用的手段、方法；④ 概述成果及意义。
作为摘要和前言，虽然所定的内容大体相同，但仍有很大区别。区别主要在于：摘要一般要写得高度概括、简略，前言则可以稍微具体些；摘要内某些内容，如结论意见，可以作笼统的表达，而前言中所有的内容则必须明确表达；摘要不写选题的缘由，前言则应明确反映；在文字量上一般情况是前言多而摘要少些。
5
、正文
设计说明书（论文）的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。它占全文的较多篇幅。主体内容包括研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其结果和意义的阐明；理论论证，理论在实际中的应用等等。根据课题的性质，一篇论文可能仅包括上述的一部分内容。
正文的写作要求：
(1)
理论分析部分应写明所作的假定及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是别人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正。这部分所占篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概略表达。
(2)
课题研究的方法与手段，分别以下面几种方法说明。
¨
用实验方法研究课题，应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准，并应对所有装置，仪器、原材料做出检验和标定、对实验的过程和操作方法，力求叙述得简明扼要，对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。
¨
用理论推导的手段和方法达到研究目的的，这方面内容一定要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。
¨
用调查研究的方法达到研究目的的，调查目标对象、范围、时间、地点，调查的过程和方法等，这些内容与研究的最终结果有关学院，但不是结果本身，所以，一定要简述。但对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明。这是理论产生的依据，若写得抽象、简单，结论就立之不牢，分析就难以置信。在写作中应特别予以重视。
(3)
结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等挑选出来，写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，把所得结果和盘托出。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性；交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为根据进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论，也应说明其适用的条件与范围。恰当运用表和图作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。
6
、结论
结论包括对整个设计、研究工作进行归纳和综合而得出来的总结：所得结果与已有结果的比较；以及在本课题的研究中尚存在的问题，对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。一般写得概括、篇幅较短。撰写时应注意下列事项：
(1)
结果要简明、明确。在措辞上应严密，但又容易被人领会。
(2)
结果应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可少提。
(3)
要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地。因为对科学问题的探索是永无止境的。
7
、谢辞
谢辞是在论文的结尾处，以简短文字，对课题研究与写作过程中曾给予直接帮助的人员，例如指导教师、答疑教师及其他人员，表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
8
、参考文献与附录
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度及材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时，应注意写法的规范性。
此外，有些不宣放在正文中，但有参考价值的内容，可编入论文的附录中，如公式的推演，编写的算法语言程序等。
设计说明书（论文）编写完成后，为了醒冒和读者阅读，可为论文编写一个目录，目录可分章节，每一章节后应编写页码。
如果论文中引用的符号较多，为了节省论文的篇幅，并且便于读者查对，可以编写一个符号说明，注明符号所代表的意义，如果是有指数的量，则应注明其指数。
二、毕业设计（论文）的书写与装订
1
、毕业设计报告（论文）的书写格式及要求：
(1)
报告（论文）打印。要求汉字使用正式公布的简体，外文字母一律用仿印刷体书写；计量单位以国际单位制(SI)为基础；注释用页末注（即把注文放在加注处一页的下端；公式、图表应按顺序编号，并与正文对应）。
(2)
参考文献格式
科技书籍和专著：主要责任者、书名、出版单位、出版时间、页码
科技论文：责任者，论文篇名、刊物名，年、卷（期）、页码
2
、毕业设计报告（论文）应单独装订成册，使用统一封面。
附件
2
：毕业论文成绩评定参考
附：毕业设计作不及格处理的情况
1.
未按时完成以上工作，造成毕业论文未完成者；
2.
没有按照《毕业设计（论文）任务书》完成毕业论文者；
3.
未按期参加答辩者；
4.
论文不合格者；
5.
答辩不合格者；
6.
其它原因，造成毕业（论文）不合格者。
附件
3
：毕业论文日程安排
14
级“机械工程及自动化”“汽车服务工程”本科
毕业设计（论文）内容及要求
2016.3.13
、东湖校区学道楼
214
报到，领取毕业设计材料；
2016.3.27
、完成开题报告；
2016.4.3
、上交英文翻译
3000
汉字文章
（内容自己选择与专业有关的英文资料进行翻译）
。
2016.4.24
、毕业设计图纸、说明书中期检查；
2016.5.22
、上交全部材料；
2016.6.12
、毕业答辩、鉴定、拍毕业照。
开题报告及任务书见附件
