为切实保证我院学科竞赛工作顺利开展，扩大师生受益面，调动师生参与积极性，加强经费统筹管理力度，规范经费报销流程，促进学科竞赛高质量发展，学院结合实际情况，特制定如下管理办法。

一、扩大学科竞赛师生受益面：

1、鼓励各学科竞赛项目增加校内选拔赛环节，提高学生参与率。校内选拔赛的参赛学生原则上不少于15人，选拔参加上一级竞赛人数不超过校内赛参赛总人数的50%。

2、鼓励指导教师以团队形式参与竞赛指导，扩大教师参与面，形成合理教师梯队。原则上，团队指导教师人数不少于2人。

3、参赛学生的不及格课程数量原则上不超过1门，如有特殊情况，指导老师需提出书面申请。

二、加强学科竞赛经费统筹管理力度：

所有的学科竞赛费用应提前做好预算，学院进行统筹规划。

1、建立有侧重的经费支持制度

综合考虑竞赛等级、获奖含金量、投入产出比等因素，实行有侧重、有梯度的经费支持。根据学科和专业发展要求，结合教科研实验室建设实际需要，学院将对各类赛事的软硬件设备进行适当投入和支持。如比赛存在大规模选拔及培训的，学院给与组织人员一定的业绩点奖励。

学院投入学科竞赛参赛团队差旅住宿、报名费、培训费、耗材及零部件购置等相关费用1万元，应产出不少于150个业绩点（当年新增赛事或赛道可适当降低为75个业绩点）。

（例：投入1万元，只产出100个业绩点，年终将扣除奖励0.33万元。）计算公式如下：

扣除奖励=投入-（1万元/150点）×业绩点

2、提高学科竞赛经费使用效率

为促进学科竞赛经费开源节流，鼓励各指导教师团队与企业积极联系，寻求赞助；要求各学科竞赛项目严格限制赴外地参赛的住宿及差旅费用。各类赛事或子赛项参赛队伍数量不超过5队，学生人数原则上不超过10人。若比赛为线上方式，不涉及额外投入，可根据具体情况适当放宽队伍和学生数量。

3、中国国际大学生创新大赛、挑战杯等三大赛事

为推动中国国际大学生创新大赛（原互联网+）、挑战杯等三大赛事等高质量发展项目。增强我院大学生竞赛项目的竞争力，现制定资助办法如下：

（1）获挑战杯、中国国际大学生创新大赛省赛“第二层次奖”资助金额0.8万，“第一层次奖”资助金额1.5万。

（2）入围挑战杯、中国国际大学生创新大赛国赛的项目资助2.0万，进入国赛决赛的项目资助3.0万。

报销时需凭正规发票及费用详细清单，按学校财务制度报销，各赛事按最高获奖原则资助。

4、资助流程

各学科竞赛负责人需在开展竞赛活动前填写《机械工程学院学科竞赛经费申请表》，完善经费明细等相关信息，并及时提交创新创业实践中心负责人。申请表经学院批准后，负责人方可开展后续报销操作。

学院对每个项目的资助经费，是在每个项目完成所有的申报流程，并由材料受理单位公示之后，学院才给予相应的上述资助经费。

该试行办法有效期自本日起截止2024年12月31日，其解释权归学院党政联席会。

机械工程学院

2024年4月12日